Specialist ondersteuning document managment

Gelderland

Reference: -20203261-07042020

Constructie Projectondersteuning

De SPO Document Management is binnen LPN de ambassadeur en expert op het gebied van Document Management. Je kent het interne beleid, borgt de kwaliteit en je ondersteunt de projectteams in de vorm van advies en uitvoerende werkzaamheden.

Wat ga je precies doen?

• Jij fungeert als dagelijks aanspreekpunt voor de projectteams: je stuurt bij waar nodig, voedt op en helpt Projectteamleden bij het vinden van de juiste oplossingen;
• Jij gaat samen met de SPO's Document Management van andere clusters werk je aan uniformering van beleid en werkwijzen binnen LPN. Je stemt met elkaar af en draagt waar nodig bij aan de LPN Document Management WIKI;
• Je voert kwaliteitscontroles uit waarbij je checkt of documenten volgens het Document Management beleid in het Projectdossier zijn gezet en stuurt bij waar nodig. Je rapporteert over de resultaten zodat er gericht verbeteringen kunnen worden doorgevoerd;
• Je bent Key User van het Document Management Systeem (DMS). Je traint (nieuwe) medewerkers en beantwoordt vragen van gebruikers. Je signaleert waar nodig systeemverbeteringen en overlegt met de Lead SPO Document Management en Functioneel Beheerder over de mogelijkheden om verbeteringen te implementeren;
• Je bent proactief betrokken bij de documentuitwisseling met Opdrachtnemers met als doel dit proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Je treft de nodige voorbereidingen (afstemming met de Document Manager van de Opdrachtnemer, aanmaken dummies, voorbereiden mappenstructuur), monitort de documentenstroom (toetsen op compliancy van de Opdrachtnemer, borgen van kwaliteit, rapporteren van rappeldata en issues) en begeleidt het reviewproces (aanmaken reviewworkflows, najagen deadlines);
• Jij gaat, wanneer projecten worden afgerond, een bijdrage leveren aan de overdracht naar de beheersorganisatie (samenstellen As Built dossier);
• Jij springt, waarbij nodig, je eigen of andere clusters bij... bijvoorbeeld wanneer er veel werk ligt of er collega's afwezig zijn.

Profiel

- Heb jij minimaal MBO+ werk- en denkniveau ?
- Beschik jij over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk?
- Ben jij resultaatgericht en werkt zorgvuldig en nauwgezet;
- Je bent proactief en zelfstandig, maar je kan ook goed samenwerken;
- Je kan omgaan met weerstand en weet collega's op positieve wijze mee te nemen en te overtuigen;
- Heb je geen moeite om collega's aan te spreken op de te behalen verbeteringen en gaat het gesprek hierover actief aan?
- Hebt ervaring met het werken in projecten;
- Heb je affiniteit met een technische omgeving en begrippen?
- Heb je kennis van en ervaring met geautomatiseerde systemen en applicaties;
- Heb je ervaring met applicaties zoals IFS, VISI, Documentum, Sharepoint en/of Meridian?

Zie jij jezelf als de ''Specialist Ondersteuning Document Management''...Solliciteer dan nu!

Aanbod en voordelen

We investeren in jouw toekomst via persoonlijk gerichte training, loopbaanadvies en on-the-job begeleiding. De geslaagde mix van onze rijke ervaring en riante klantenportefeuille met jouw professionele potentieel staat garant voor de geslaagde uitbouw van jouw carrière.

Wij bieden uitstekende primaire en secundaire voorwaarden. SOLID streeft steeds naar een aangename en stimulerende werksfeer bij
technologisch hoogstaande bedrijven.

Solid employer, flexible career.

SOLID beschouwt het als haar core-business om steeds in te spelen op de voortdurend wisselende behoeften op de arbeidsmarkt. Via ons uitgebreide bedrijvennetwerk geef je jouw unieke talent alle kansen om zich te ontwikkelen!